Организация хранения личных данных

Хранение персональных данных (ПДн) регламентируется целым рядом норм и правил, прописанных в законодательстве РФ. За их несоблюдение предусмотрены внушительные штрафы.

Что такое персональные данные?

Персональные или личные данные – это любая информация, которая имеет прямое или косвенное отношение к конкретному человеку. К примеру, телефон, электронная почта, фотографии также считаются персональными данными. Важно знать, что по отдельности номер телефона или адрес электронной почты не являются ПДн, они приобретают этот статус в случае указания, кому они принадлежат.

Действие закона о защите персональных сведений распространяется на органы власти, банковские учреждения, работодателей и другие компании, которые занимаются сбором, обработкой и хранением ПДн. Все организации, которые занимаются сбором личной информации, в соответствии с законом имеют статус оператора ПДн и на них налагается целый ряд обязанностей.

Только госорганы имеют право не получать письменное согласие физического лица на хранение ПДн. Все остальные операторы не могут хранить личные данные без разрешения физлица. К примеру, если посетитель заполняет анкету на сайте или оформляет заказ в интернет-магазине с указанием ФИО и телефона, то эти сведения считаются личными и на владельца сайта распространяется действие закона о защите ПДн.

Правила сбора, обработки, хранения и защиты

Чтобы собирать, хранить и обрабатывать личные данные, компания должна быть зарегистрирована как оператор ПД на на сайте Роскомнадзора. Это делается путем отправки заявления в электронном и письменном виде.

Перед любой отправкой личных сведений, будь то регистрация, заполнение анкеты, оформление заказа, пользователь должен дать согласие в электронном виде. Для этого в форме должна быть ссылка на Политику конфиденциальности веб-ресурса, в ней описывается причина сбора, условия хранения и обработки.

Закон разрешает хранить ПДн в течение времени, достаточного для обработки. Для последующего использования необходимо получить бессрочное согласие пользователя.

Наша компания предлагает услуги организация хранения личных данных в электронном виде в полном соответствии с нормами и требованиями российского законодательства. Сотрудничество с нами – обоснованное и разумное решение, ведь самостоятельно разобраться в постоянно меняющемся правовом поле довольно сложно.